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绘王助力营业厅打造OA无纸化办公新模式

http://www.office.hc360.com2019年09月26日11:53T|T

    

    自古以来,“白纸黑字、签字画押”,是人们达成协议,或者对某件事情表示认可的惯用方式。签字不仅是对当事人身份的确认,也是对所签事件的认可。由于每个人的笔迹都不尽相同,因此在慢慢历史长河中,签名被认为是极具信用且权威的确认方式。

    但在科技还不发达的早些年,营业厅手续办理等流程还是依托纸笔完成,长期下来会产生大量的纸质单据,不仅需要耗费人力、物力去保存,而且也不符合我国低碳环保的生活理念。好在如今科技的快速发展,传统纸笔签名被数字签名取代,营业厅无纸化数字办公系统已经司空见惯,人们真正意义上迎来了无纸化时代。

    营业厅使用数字签名优势如下:

    实现营业厅业务全流程无纸化处理,减少纸张使用,节约资源,符合国家倡导的绿色生活理念;

    通过采用电磁感应技术,还原用户真实笔迹(数字签名同样具备法律效力);

    防篡改,并降低了信息泄露的风险,客户信息更安全;

    提高营业厅业务办理效率,客户服务质量改进,客户满意度大幅提升;

    (营业厅办理业务场景1)

    随着数字签名的广泛应用,各种数字签名设备以及无纸化系统解决方案也应运而生。绘王科技作为原笔迹数字输入的主流品牌,依靠先进的电磁“原笔迹”手写输入技术,为各大营业厅带来了无纸化解决方案。方案旨在利用电子签名板和电子签名屏等设备,结合营业厅业务系统,实现营业厅全程无纸化业务办理和数字化存储。这一科学有效的无纸化应用方案,将大大提高各类营业厅业务办理的效率,实现工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的办公信息化平台。

    (营业厅办理业务场景2)

    绘王早前推出的这款GT-100签名屏,搭载无源电磁感应技术,支持在屏幕上直接书写签名。营业厅在使用绘王GT-100签名时,无需改变现有的工作流程,只是由原来的纸质单据换成了电子单据。用户依旧能通过签名屏浏览电子单据的内容,然后用带有压感的数位笔在签名设备上对电子单据进行签名确认。压感笔能将书写笔迹高度还原,整个操作过程流畅自然,与在纸上书写无异。

    现如今,随着无纸化签批应用的不断增加,绘王手写签名设备在移动、电信、联通等营业厅,已经开始广泛使用,其也同样适用于金融、住房公积金、酒店、银行等公营事业办事大厅。

责任编辑:周玲玲

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