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企业文档识别系统 让信息流动更快捷

http://www.office.hc360.com2017年12月14日11:27T|T

还在兢兢业业的敲字录入吗?还在资料堆中寻找文件吗?还在忙着复印文档分享资料吗?“无纸化”办公时代已经来临,请不要在纸质资料堆里浪费你的工作时间和精力了。


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企业文档识别管理系统 推进无纸化办公进程

近年来,“无纸化办公”名词时常出镜。随着科技的发展,多家企业正在逐步淘汰传统的纸质文档保存、分享模式,而是采用先进的云脉企业文档识别管理系统,加快信息录入、保存、分享工作,提高企业工作效率和竞争力。

据了解,该套系统结合先进的OCR技术,对上传的图片、扫描件识别录入,员工可以在识别录入的基础上进行纠错、建档保存、分享等工作。文件的存储、浏览、分享等环节,无需依赖纸质载体,省时省力更省钱。

日常所见到的纸质资料,如今都可以以数据的形式来展现,“无纸化”随着文档识别技术的进步,逐步进击办公市场,成为一种新的办公潮流与趋势。

云端备份一键检索避免企业资料流失

很多员工在存储电子文档的时候习惯在桌面上新建文件夹,这样的文档保存方式分散且不易查找,更有可能一不小心就删除了,造成企业信息的流失。

企业文档识别管理系统可以将录入的文档信息自主备份云端,并支持关键字检索。可以对识别图像,识别信息结果,文档标题在内的多种元素进行实时检索。解决文档分散存储、文档检索困难,文档信息易丢失的问题。

一键输入,即可在最短的时间内,找到最需要的资料,还可以有效避免企业信息的流失,员工更无需在铺天盖地的资料堆里吃土,采用文档识别有效优化办公环境,提高员工工作效率。

文档识别搭载分享功能权限设置保障信息安全

传统的文档分享大多依赖纸质文件复印分发,进入电子化时代,文档分享就成为一种“朋友圈”式的传播。企业文档识别管理系统不仅能实现在线分享浏览,还可以自主设置阅读权限,此举更能保障企业信息安全。

录入快,查找快,分享快,文档识别系统的启用,减少员工无意义的工作付出,避免员工因单调重复的工作而生出的疲劳感,对于员工而言未尝不是不是一种精神和身体上的解放。

企业文档识别管理系统是由厦门云脉基于现代办公需求而研发出的一套用于文档识别、文档管理的软件系统,有效解决文档录入难、文档易分散、文档查找难、文档分享难的问题,协助现代办公建立全新的文档组织管理体系,有效提高员工工作效率,避免企业信息流失,为公司扩展添砖加瓦。

责任编辑:周玲玲

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