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办公设备应该做哪些检测与维护

http://www.office.hc360.com2017年03月03日18:00 来源:慧聪办公用品网T|T

    做办公耗材和办公设备维护工作多年,在工作中曾遇到很多的问题,也帮很多客户解决过很多问题,其实大部分的问题解决起来都很简单也是可以预防的,只是我们在工作中没有注意到。

  

办公设备

办公设备

    说到办公我们先简单的了解下办公设备和办公耗材,首先我们要有一台计算机,笔记本或是电脑台式机,如果工作上需要票据业务,我们还要准备打印机,特殊的行业还有安装专业的行业软件和与其配套的硬件设备。

    下面我来说说我在工作中常遇到一些问题

    电脑故障:

    系统无法正常开机、开机无法显示桌面、电脑启动慢,运行程序无反应、程序经常报错,电脑蓝屏死机等。

    打印机等外设故障:

    无法正常打印、设备报错、设备硬件故障。

    还有很多原因由于时间关系没有一一的列出来,看上去这些原因分门别类,五花八门,但总结起来就是一个原因,我们平时工作的时候疏忽了检测和维护。生活中确实有很多的一次性产品,但更多是需要我们去维护和检测的。

    办公设备的维护和检测:每次设备开关机和运行的时候注意下有没有异常声音,如果有条件工作前先测试下办公设备是否运行正常。尤其是使用喷墨打印机的单位,喷墨打印机长时间不工作打印头会堵塞。留意工作中办公耗材的使用情况,打印纸、硒鼓、墨水等产品做好备用工作。

    计算机的维护和检测:其实计算机的维护不是很难的,首先我们要知道要用计算机去做什么,要了解我们使用的软件和计算机中我们的文件和资料的保存位置。工作中重要的文件和数据定时定期做好备份存在U盘或是移动硬盘中,工作中常用的文件和资料不要放在桌面和C盘里。了解工作用到的软件名称打印机品牌型号,工作中使用自己的U盘,上网浏览网站时注意防范有风险性的网站,下载软件要去官方网站,并注意下载文件的大小和后缀名。

    当计算机出现故障的时候可以百度一下或是向专业的电脑维护人员咨询,一定要注意对电脑进行的操作是否正确,不要进行自己不了解的操作和文件处理。多了解多去学习维护检测人员的经验也是积累起来的。

    在这里要特意说上一句,很多办公设备的故障是在电话和远程里解决不了的,并且每个人的理解和表达能力是不同的,别人尊重你,并不是因为你优秀,而是别人很优秀!

责任编辑:孙文慧

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