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OA选型:得OA工作流得天下

http://www.office.hc360.com2013年02月21日13:40中国软件资讯网

    【慧聪办公用品网】随着OA信息化进程的日益深入,协同工作的作战理念,深得集团企业管理层的信赖。OA办公系统一路发展而来,引领的不仅是技术潮流,更多的是在引导、传播管理理念。而OA工作流作为集团企业固定工作的内容体现,成为OA的核心价值所在,行家的OA选型经验提醒我们,得OA工作流得天下,通过OA工作流来规范业务内容,顺势提升员工执行效率,精准、迅速无疑是OA工作流与生俱来的特质。OA工作流一路畅通无碍,传统办公方式也将彻底颠覆。

    经过对OA件市场各大OA办公系统的大致了解,从易学习、易操作、成熟度、技术性等方面来看,“中国高端协同办公系统第一品牌”九思软件(www.jiusi.net),在OA客户中好评不断。九思软件CEO王海波认为,OA的价值体现在具体人身上,首先是实现了员工的工作自助。OA系统的应用,归根结底要落实到每位员工身上,员工是OA价值最有力的发声人。那么,OA工作流作为OA主心骨,如何让员工体会到便利、实现自助呢?

    细细来看,时间就是成本,高效就是出口,九思OA工作流在帮助企业节省成本上,又是如何深得客户青睐的呢?

    1、省成本从填写表单开始

    上马OA办公系统之后,员工可以自主、快速提取所需表单,随时填写或修改,并可以单项修改,降低了工作量。

    九思OA表单将姓名、部门、日期、项目等自动调取,无须人工二次填写;并对填写项目做好规划,另表单简洁明朗、通俗易懂,避免反复填写,浪费大量时间成本,从而将原本需5分钟填写的表单缩短在1分钟完成。与其他OA厂商相比较,九思OA不单可以做到表单样式的灵活设计,还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;根据职务、天数、金额等各种条件进行流程走向自动判断;与业务系统相关联的数据、表单数据通过工作流引擎直接获取。人机互动,促进了工作的标准化和规范化,有利于提高员工工作的饱和度和连续性。

    2、员工的跑腿工

    流程自动代替人工签发,表单填结之后便是等待领导的批复,作为基层员工,等待的时间是漫长的,往往须经多层领导之手。于是,敲这道门,等那个人,反反复复地奔忙。如今,跑路工作完全由OA包揽,员工只需动动手指,将填写的表单发送出去,便可放心忙其他工作,OA系统会按照既定的路线将表单一层层传递下去。OA流程管理中的每个节点均有督办弹窗提醒,让领导不再有所忽视。更方面的是,员工还可以在办结查阅里了解需求的处理情况。

    工作业务以及个人业务的顺心另员工保持良好的精神状态,无形中提高了工作效率与工作质量。日积月累,不仅节省下来大量的时间成本和纸张成本,更是形成规范的工作程式,优化了工作环境。

    3、员工的电子阅览室

    OA不但能充当员工的跑腿工,还可以变身为员工的电子阅览室。在九思OA流程管理中,每个流程都配备了流程描述,对每个阶段进行文字描述,方便理解查阅。与此同时还可以通过设置,额外了解相关的制度信息。如在请假流程的流程描述中,可以快捷地了解到请假的注意事项,需要的资料等,全方位解决员工需求。

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