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Office软件技巧:微软Word文档巧“缩”篇幅

http://www.office.hc360.com2013年01月30日13:45OA办公软件网

    【慧聪办公用品网】我们在进行OA办公系统Word文档编辑的时候,经常会遇到这样的情况:文档最后一页只有一两行甚至几个字,却要占用一整页。多费一张纸是小事,那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句,不如灵活地使用Word的“减少一页”功能。

    选择“打印预览”,在工具栏(“打印预览”的工具栏)中点击“减少一页”图标,再点击“关闭”。那超出整页的几行就被“安排”了,而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作,但那样会因为字体过小而难以阅读。所以,该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档,如信件、海报、备忘录等。

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