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移动+云存储 金山构建企业办公解决方案

http://www.office.hc360.com2013年01月11日08:30 来源:计算机报T|T

    【慧聪办公用品网】金山办公软件对企业进行的一项调查显示,企业在办公软件方面面临三个难题:正版化办公软件价格较高,企业成本压力大,企业购买正版软件的能力和意愿较低;文档的存储和管理混乱,员工协同办公困难;移动办公需求明显,却难以实现。有鉴于此,金山办公软件设计了一套能够切实解决这三大问题的企业办公解决方案——WPS云办公正版化服务方案,其中涉及的产品包括WPS专业版、WPS移动版和金山企业快盘。金山副总裁肖玢在接受笔者采访时称,通过该方案,企业可以在实现正版办公软件的情况下有效降低办公成本。

    细节之处提升用户体验

    据了解,金山办公根据国内用户的特点,对WPS专业版进行了多个方面进的革命性创新,已经达到了与国外同类产品同台竞技的水平,在多项功能及用户体验方面处于领先地位,目前用户已达2.05亿,月活跃用户超过5000万。

    WPS移动版顺应了当前移动办公的趋势,支持云端存储、邮件集成、手写输入、多屏共享等功能,并能够兼容包括docx/xlsx/pptx/txt/dps等在内的23种常见文档格式。其中,值得一提的是多屏共享的功能。用户在移动终端安装了WPS移动版时后,当一个用户A想让一个用户或者多个用户比如B、C看到A对自己移动终端上的PPT的操作时,可向B、C发起PPT共享,B、C收到接入码、输入接入码就可以接入共享。这时,B、C可以看到通过自己的移动终端看到A对该PPT的操作。而当有需要时,B、C也可以对该PPT进行操作。这可为异地之间的协同办公提供快速、高效、低成本的沟通。这个应用还可用于嘉宾的会议演讲中,比如嘉宾在演讲时,PPT存放在电脑中,通过多屏共享功能可用自己的手机打开并翻页,无需站在电脑前或者别人帮助配合翻页。肖玢称他们已经针对该技术申请了专利。另外,WPS移动版还可以实现PPT、WORD文档、表格等同一页面展现的功能(打开WORD之后,在同一个界面下,可以打开PPT)。这也提供了很好的用户体验。

    “WPS移动版目前用户量已超过3000万,在GooglePlay同类软件中排名第一位。”肖玢向笔者表示。

    而金山企业快盘这一云计算的最普通应用非常符合当前的应用潮流,当企业把资料存在在金山企业快盘中时,满足了空间节省、文件统一存储和管理、安全等办公需求。金山企业快盘目前有公有云和私有云两个版本,金山将结合两者优势实现混合云办公。金山办公软件CEO葛珂称:“混合云既解决了企业的安全问题,同时它也能把数据有效地流通,可以让企业和子公司、分公司,甚至跨国境的分公司沟通数据并有效使用,同时也可和产业的上下游进行数据的沟通。”

    肖玢向笔者介绍说,WPS云办公正版化服务方案除了能满足企业的办公需要之外,其成本优势非常明显。WPS专业版+硬件+金山快盘的价格还小于微软Office软件的价格。

    WPS云办公巅峰计划

    为了对WPS云办公正版化服务方案进行有效宣传,金山办公软件从2012年9月至今,联合各地方版权局、正版化工作小组、工商局、经信委、工商联等单位,策划并实施了WPS云办公正版化服务方案系列活动,连续在杭州、上海、深圳、厦门、广州五个城市举办了“WPS云办公巅峰计划”会议。未来2-3个月内,还将在北京、济南、成都等城市举办云办公相关活动。肖玢称,她在各地的活动中感受,很多企业对云办公有需求,但是大家还有很多疑虑。在活动中,金山办公软件有其合作伙伴为大家一一释疑,取得了很好的互动效果,同时让更多企业进一步了解了WPS及金山办公软件。

    作为国产办公软件,金山办公软件已经可以很好的满足企业办公的需要,但是由于诸多原因,使得它的知名度和普及程度并不高,因此,多年来,金山办公软件如了专心做好高性价比的办公软件之外,还有一项重要任务是提升WPS的知名度和品牌认可度。

    为了更好的普及WPS,金山办公软件和华为、联想、三星等厂商已经或者将要结为合作伙伴,在其硬件中预装WPS软件。明年,金山办公软件还将开发基于苹果IOS的移动版WPS。在WPS云办公巅峰计划中,金山办公软件和硬件厂商、软件集成商等组成一条产业链,正在为普及国内正版化办公软件而努力。

责任编辑:张婷婷

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