打造高效战略基地六招整理办公桌

    你的办公桌看起来像垃圾堆吗？是不是要花很多时间找数据？凌乱的办公环境，反而会加重工作负担。

    日本知名设计师佐藤可士和建议，着手整理办公桌之前，要先回归到一个基本问题：“自己是否真的需要该项物品？”也就是说，要大刀阔斧地舍弃多余的东西。

    原则1：办公桌面空无一物，才是理想状态

    办公桌是工作平台，不是摆放物品的仓库，非摆在桌面不可的东西，大概只有计算机跟电话，就算要放置当下会用到的东西，也要在工作结束后马上收拾干净。

    原则2：每件物品放在固定位置

    建立固定的工作模式，也会事半功倍，例如办公桌的第一层抽屉放工具书，第二层抽屉放文具。一旦养成了习惯，不但可以保持桌面清洁，还能马上掌握所有物品的位置。

    原则3：东西无法就定位时，要设法解决

    笔筒塞满了，很多人就会把笔乱放，造成桌面更凌乱。因此，重点在于不能让物品误入其它空间，要限制在固定位置的范围里，并随时检视、整理。如果用敷衍了事的态度，那办公桌的杂乱过没几天就会像水库泄洪般一发不可收拾。

    原则4：文件或数据只保留最终版本

    相较于文具，文件或数据更容易积累，但整理原则大致相同，亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书这类会不断更新的文件，只需保留结案后的最终版本，过程中的文件一律舍弃。此外，最好也要将资料都数字化。

    原则5：为需要的物品，设定优先级

    如果文件和文具以外的物品也不断地增加，请先假设自己买了一张新桌子，然后将所有东西都摆在桌上，再将绝对需要的物品收进抽屉里，其它一律不放置。如能谨慎挑选，必定能迅速减少物品数量。

    原则6：规划一个“自由空间”

    对于一时不知如何分类的东西(例如只看过一次的杂志，或是跟工作没关系的物品)，由于并不是要长期收纳，所以可以先把柜子的空置处当做一个自由空间，暂时放置，短则3天、长则1周，就得把这些东西清掉，维持视觉的清爽。

    办公桌是面对工作挑战的战略基地，一整天的事情都在这里完成。把握以上6项秘技，不但能打造井然有序的桌面，还可以让办公环境随时保持在作战状态，提升工作效能及效率。(摘自台湾《经理人月刊》

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