眼前企业的处境是能源推动的物价上涨拉动着各项成本支出的快速增加,而那边经济全球化所带来的竞争加剧使大多数企业陷入无法自拔,多方面的原因挤压着企业的利润空间。如何使企业领导人充分意识到环保,并且还能带给他们真金白银。现在用户使用传真机,不仅是看中了它使用快速、高效、安全的性能,更看重的是绿色环保。今天小编就将传统传真机与近年新兴起的迷你数码传真机的优点列出来,希望对你的选购起参考作用。
传统传真机
所谓的传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。传真机按其传送色彩,可分为黑白传真机和彩色传真机。传真机能直观、准确地再现真迹,并能传送不易用文字表达的图表和照片,
目前市场上常见的传真机可以分为四大类:热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机(也称为激光传真机)、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨传真机)。而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。
四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光传真机,而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分为两大阵营进行比较,一类为热敏纸传真机,另一类为喷墨/激光传真机。
热敏纸传真机的历史最长,价格也比较便宜,它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能,还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候,传真机在响铃2声后会停几秒钟,自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号,就自动接收传真;如果只检测到语音信号,就会自动识别这是通话信号而继续响铃,直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式,比起自动接收方式,更智能一些,可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好,传真成功率比较高。
热敏传真机最大的缺点就是功能单一,仅有传真功能,有些也兼有复印功能,也不能连接到电脑,相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。还有就是硬件设计简单,分页功能比较差,一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单,在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。
相对于热敏纸传真机功能单一的缺点,喷墨/激光传真机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能,传真机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作,有些也可以实现传真保存到电脑中的功能,这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上,在喷墨/激光传真机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数,还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。在自动分页功能上,喷墨/激光传真机可以自动的一页一页的进纸,使得传真发送方便快捷。
但是,喷墨/激光传真机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种,不支持自动识别功能,在机身上一般也没有设置话筒。另外喷墨/激光传真机对线路的要求很高,一般需要直接连接到电话局的进线。
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