500强公司在成长过程中几乎都经历过“大企业病”的困扰,资金这种传染病正在中国的大型企业中蔓延。由于大集团企业规模大,管理层级多,集团总部既希望充分发挥子公司的能动性,又害怕失去对子公司的控制,只好在集权与分权间徘徊,“大企业病”由此产生。如何快速救治,让集团企业发挥高效、快速、集团战斗力的能量,已经成为集团企业领导者的心病。
“大企业病”寻药无方?
从早期的德隆、格林科尔到现在的TCL和联想,无论是陨落于战略失误,还
是面临海外扩张的压力,集团管控这个话题都没有离开过这些企业的视线。既有全资公司,又有控股公司和参股公司,集团对不同形式的下属公司究竟该管什么,又该怎么管呢?“财务的集中管理是集团管控中很重要的内容之一。” 上海博科资讯董事长兼总裁沈国康表示。
事实上,已经有很多集团企业意识到了这个问题,并应用财务管理软件来实现财务的集中管理。但是,由于财务管理软件是以实体公司作为单元的“记账”管理系统,无法站在集团公司的角度进行实时的数据整合,更无法为集团的资金的全面预算管理提供决策支持。沈国康指出,集团财务的集中管理不是将传统的财务软件的数据进行叠加整合,而是以集团全面预算为核心的智能管理系统,财务软件更多的是核算型软件,而集团企业需求的是具有分析和决策功能的智能系统,这其中全面预算管理是重中之重。
然而,从目前的情况来看,我国集团型企业在进行全面预算管理时往往很难找到合适的信息化系统。虽然已有不少管理软件供应商可以提供商品化的预算管理系统,但是其适用性、可操作性与可交付性一直难以让人满意。
无奈之下,很多集团企业转而应用ERP软件中的预算管理模块,效果也不尽如人意。这是因为,全面预算管理的主要目的是为企业高层管理者提供决策支持,而ERP关注的是企业内部管理,而非决策需要的市场竞争情况。所以说,拿传统ERP系统的设计思路去设计全面预算管理系统,是国内多数厂家很难研发出适用的全面预算管理系统的症结所在。因为,预算管理系统应该是一个相对独立的系统。
因此,很多企业的高层管理者开始关注集团管理软件,希望借此来实现更为有效的全面预算管理、智能化决策支持等目标,以应对快速变化的市场环境。
集团财务能否“妙手回春”?
集团管理的核心是集中管控,实现战略方向并规避风险。作为集团管理的核心——全面预算管理则能将企业全部经营活动的计划、目标以数量形式具体而系统地反映出来,并以此为基础进行控制和管理。“作为一种在财务数据的基础上进行分析和决策,对集团未来的经营活动作出量化判断的集团财务软件正成为国际大型集团企业规避‘大企业病’的有效途径之一” 科资讯预算及集团财务事业部总经理尹栋梁这样告诉记者。
据介绍,目前少数在财务和预算管理方面有经验的软件厂商已经将未来发展定位于集团财务软件,并已研发出相应的产品,这类产品摒弃传统财务软件“记账”的简单功能,并预留出与财务软件的数据接口。将财务软件的基础数据进行整合的同时,要求集团公司和分支机构的各部门将预期目标和现有资源等数据进行上传,最后形成财务数据和各部门任务情况集中的数据仓库,担当决策分析任务的BI系统在对数据进行分析,最终形成图表供管理层做决策参考。