备忘录、报告、发票、表格、介绍和说明书似乎是一个繁忙的办公室的标志——但它们同时也反映出了纸张在人们日常的工作中所扮演的重要角色。施乐公司研究发现办公室的工作人员一般会在完成印刷的24小时之内扔掉45%的文件。

    施乐战略服务公司（主管施乐的纸张业务和企业内部的环境问题）总裁Wim Appelo说：“施乐如此关心纸张的使用情况也许会令大家感到奇怪，毕竟我们所从事的工作是将文字和图像印刷在纸张上。”

    “但是，以对环境负责任的方式发展业务是我们的一贯宗旨，因此我们为自己的供应商设立了非常高的标准，并对他们如何生产纸张、改善森林管理和保护濒临灭绝的森林资源提出了具体要求。此外，我们还通过技术创新，在满足客户生产需求的同时，减少了他们对环境造成的影响。”

    那么，你又能为节约纸张、保持工作效率做些什么呢？

    纸张是一种可再生资源。如果你能在印刷之前就为自己的活件选择到合适的纸张，那么你就能为减少办公室的碳足迹做出贡献。施乐公司为我们总结出了五个巧用纸张的小窍门。

    1、双面用纸

    所谓双面用纸，其实就是在纸张的两面进行印刷，这是节约纸张的最好办法。所以，我们最好去选择具有双面印刷功能的复印机、数字打印机和多功能复合一体机。把双面印刷设定为你的默认选项。

    2、选择数字技术

    发送电子邮件不仅能帮你节省邮费，而且还能让收件人自己决定是否需要把这些文件打印出来。我们可以通过把文件扫描成电子文件来减少对纸张的消耗。

    3、有所选择

    在必要的时候打印你所需要的文件。举例来说，你可以只打印报告中对自己有用的内容，而不是把每一页都打印出来。在打印前对页面进行一次预览能有效减少文字和版式的错误。坚持按需印刷的原则，不要储存即将过期的表格、信纸或说明书。

    4、寻找合适的纸张

    现在有很多产品听起来都比较环保。举例来说，施乐的“高产商务纸”对数目原材料的使用量只有传统纸张的一半。尽量在通过FSC（森林管理委员会）或PEFC（森林认证认可计划）等全球性组织认证的纸张上进行印刷，因为这些组织都为保持森林的可持续性发展制定了严格的国际标准。使用含有可回收原料的纸张也是一个不错的办法。

    5、回收

    收集用过的纸张可以让纸张纤维得到重复利用。回收纸张不但能保护树木，减少能源和水源的消耗量，而且还能减少造纸厂对化学药剂的使用，避免纸张的浪费。

    一个小窍门能带来大节约

    我们建议您改变自己的排版习惯：缩小页面尺寸；在不影响阅读的情况下使用尽可能小的字体；用单倍行距替代双倍行距以及缩小页面的边距等。

    美国绿色出版倡议协会（Green Press Initiative）提醒我们别忘了把传真机设定成双面印刷的模式。出版社可以考虑减低印刷用纸的克重。当然，你也可以通过购买软件，让更多的业务以电子文件的形式得到处理。