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利用一点集中进入法 提高财务软件实施效果
2008/7/31/11:41  来源:IT专家网  作者:倪小红
    一点集中进入法,最早是被用在营销策略上。它指的是,在营销游击战中,在一个市场分多个目标市场对情况下,营销者先选一个比较成熟的“红苹果”,将所有销售能力集中起来,以求在短期内提高营销业绩。这种方式有利于在短期内提高员工的信心以及企业的影响力。这种方法应用的关键在于如何选择这个“红苹果”。红苹果选错了,若选择了一个表面上红的,但是心已经烂了的苹果,就会造成人力、物力、财力、时间的损失。

  其实,这个一点集中进入法,不仅在营销中可以有效的应用,在财务软件项目实施过程中,也能够借此提高财务管理软件的效果。

  如在企业财务人员对于财务信息化管理还不是很熟悉的情况下,则我们可以利用一点集中进入法,集中力量先完成财务信息化管理的某部分功能,如此的话,大家也就会对财务管理系统有一个比较直观的体会,对这个财务管理软件也就会有比较充足的信心。

  如有些老会计还会担心,自己没有计算机知识薄弱,若企业上财务管理系统,就意味着自己下岗,所以,他们可能会从内心抵触财务管理软件。其实,这是他们对于财务信息化管理软件不熟悉。财务信息化管理软件只是一个工具,其用不用的好,最终还是要看人。也就是说,财务管理软件再好,也离不开财务人员的工作经验。所以,财务管理软件的使用,不但不会使得老会计下岗,而且会让老会计从繁琐的日常工作中解放出来,去向财务总监等更加高的职位进军。所以,若采用一点集中进入法,先解决一些难题,让他们亲身感受到这个改变,那么他们也就会转变心态,支持这个财务信息化管理软件项目。

  可见,利用一点集中进入法,可以有效的解决上面的这些困扰。不过,一点集中进入法,利用的好不好,还是需要看这个“红苹果”有没有选好,这个项目的突破点有没有找对。下面笔者结合自己实施财务信息化管理软件项目的经验,谈谈如何来选择这个“红苹果”。

  红苹果选择标准一:能够迅速见效的业务。

  我们采用一点式集中进入法的目的之一,就是为了在短时间内,让新老员工对于财务管理软件有一个正确的认识,增强他们对于财务信息化管理项目的信心。所以,我们若选择的业务,不是没上可以见效的业务,而是需要几个月才能够看出效果的话,那么我们也就失去了一点式集中进入法实施财务信息化管理项目的意义。

  所以,在考虑选择红苹果的时候,要注意,最好能够选择那些摘来就可以吃的红苹果,而不是那些摘过来还需要后续很多处理环节的。

  如我们可以选择如下一些见效比较快的业务,先把这些业务集中搞上去了,那么,一点式集中进入法也就取得了成功。

  1、应收帐款管理。作为企业的一把手,最关注的就是应收帐款的管理情况。他们可能需要时刻了解,现在各个客户应收帐款的余额还有多少;其中没到期的有多少,逾期未收的有多少;在未来的一个星期或者一个月内,预计可能收回多少货款等等。这个业务一方面,比较简单,起效比较快,相对于报表生成等等简单的多;另一方面,这个业务也是老大比较关心的,若能够把这个业务做好的话,必定可以得到老板的赏识,从而也增加了员工对这个软件的信心,老板也会增加对其的支持力度。所以,相比企业业务来说,这是一个最合适的红苹果了。

  2、凭证打印。对于大部分财务人员来说,他们的基本工作,很大一部分就是在制作各种凭证。无论是新制凭证,还是凭证的修改,国家都有一套严格的法律规定。所以,这部分工作占用了他们太多的工作时间。为此,若能够解决这个问题的话,必然可以提高员工对于这个财务信息化管理项目的兴趣。恰巧,在财务管理软件中,就有这方面的功能。一方面,财务管理软件中,能够自动根据原始单据,自动生成各种凭证;另一方面,凭证也不用财务人员手工填写,只需要鼠标点点,系统就会生成相关的凭证,并且根据用户预定义的格式打印出来。这个打印出来的凭证完全符合国家的相关规定,企业可以直接拿来归档。如此的话,就可以省下用户很多的时间与精力。而且,若用财务管理软件来制作相关的凭证的话,还不用担心一些凭证联号的问题。这些难题财务管理软件都会帮你解决。

  根据笔者的经验,以上两个业务是我们项目实施过程中最好的红苹果,他可以在短时间内取得非常好的成效,在最短的时间内,打动企业员工的心。而这也真是一点式集中进入法所期望的。

  红苹果选择标准二:不能啃老难题。

  企业发展这么多年,在财务管理中,肯定会遇到一些啃不动的大难题。如有些集团型的企业,会碰到一些合并报表的难题,或者一些集团财务预算与控制的难题;如即使一些中小型企业,也会遇到一些难以攻克的问题,如计件工资的统计与计算、产品成本的计算等等。俗话说,冰冻三尺,非一日之寒。这些企业长久积累下来的问题,若想在短时间内加以解决,是一件很不现实的事情。

  所以,我们若在财务信息化管理项目的时候,想利用一点式集中进入的方法实施这个项目时,刚开始就不能碰这些一下子难以解决的问题。否则的话,我们就会陷于泥潭,进退两难。

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