文件打印指令下达后，电子文档可智能跟随主人在任何一台办公设备中输出；保密资料被非法复印，显示是一片灰白，根本无法阅读；输入几个简单的打印数据，即可清楚的显示使用环保办公设备实现的费用节省，电力节省，甚至为此而减少的二氧化碳排放和森林的保护；客户可清楚了解废旧办公设备如何实现99.5%以上的再生利用，从废旧产品及部件，到再生原材料，直至各种再生利用的产品。这些景象不是出现在对未来办公想象中，而是实际展示和应用在7月14日开业的理光深圳“Live Office”（实证开放办公室）中，生动展现了领先办公场景。
据统计，当前深圳全市企业数量达到18万家以上，其中外商投资企业约2万余家，这包含了IBM、通用电气、飞利浦、英特尔、理光在内的诸多500强企业。这些企业对于应用现代办公文档解决方案，降低直接、间接办公成本，提高工作效率有很强的需求。同时随着政府可持续发展的号召以及商家面对的激烈市场竞争，绿色办公、节约资源，也成为各企业的一致的追求。全球领先办公设备解决方案供应商理光曾对中大型公司展开过关于绿色办公需求的调查。调查结果显示50%的企业在选购办公设备时，需要供应商提供环境技术方面的信息。这些企业关注的要点包含了纸张电力的节省，二氧化碳的排放的减少以及废旧产品的回收再利用。此次理光深圳实证公开办公室的开业，目的就是通过实际自身办公应用，向客户生动演示如果利用文档办公解决方案和绿色办公解决方案提高工作效率，并降低环境负担。
针对中高端客户提高办公效率、降低办公成本的需求，理光在实证公开办公室中展示了TCO（全面拥有成本）解决方案。理光（中国）投资有限公司市场部总经理金子丰先生向记者介绍，在信息时代，纸张在多数企业中仍然是传递信息的首选方式，每天都有数以千万计的文档被输出，浪费了大量金钱、时间和资源。但是，完全无纸的办公室短时间内还很难实现。其实，客户不必阻止员工打印输出，相反，通过理光的全面输出管理解决方案来优化输出，能够使商务输出更为有效。
理光全面输出管理解决方案包括设备监控、输出计费、输出控制、安全输出等四种功能。通过设备监控功能，客户可远程监控设备的运行情况，若设备出现卡纸或碳粉不足等，系统会自动发送邮件或者消息给管理员，通知管理员及时维修或者换纸墨等。通过输出控制功能，客户可以实现对所有用户的权限的控制，如控制彩色输出的限制，双面打印的设置，同时可以利用企业现有的门禁卡来对输出进行身份验证，在公司内实现门禁、]打印、复印一卡通。通过输出计费功能，客户可以轻易的实现对输出成本的统计，可以清楚地了解到所有的员工或者部门、甚至某一台设备的输出使用报告。通过安全输出控制功能，客户可以在办公室轻易的实现安全打印和跟随打印，提高输出文档的安全性和灵活性。打印不再受地点和设备的限制，灵活的使用输出设备。
如何在高效办公的同时，实现绿色办公？随后理光（中国）投资有限公司社会环境部总经理田中光男先生介绍了理光TGOS（全面绿色办公解决方案）。他说，理光推进全面绿色办公解决方案的目的在于通过客户绿色办公产品及解决方案的应用，降低办公成本的同时减少环境负担，实现环境和经济效益的平衡，这也是理光所谓环境经营的本质。他举例说，如果客户使用理光具有快速启动和高速双面打印技术的产品，可节省电力消耗和纸张使用，这不仅降低了办公使用成本，也降低了环境负担。他还通过实物演示向记者展示了理光废旧产品如何从一个部件，转化为再生材料，并最终制成再生产品，得以实现99.5%的回收利用。而理光在向客户回收废旧产品时，是利用送新产品的货车接回，减少空驶率，从而降低运输中二氧化碳的排放，从各个环节保护环境。
在开幕仪式上，理光（中国）总经理新村悦广先生表示：“面对中国市场企业用户日益增长的高效和绿色办公需求，理光（中国）希望通过深圳实证公开办公室的应用和展示服务于深圳企业客户，推广理光总体拥有成本文档输出解决方案和全面绿色办公解决方案，支持企业用户。”
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