管无纸化办公的概念已经兴起多年，但对于某些特殊行业或者部门，日常办公中的用纸量非但没有减少，反而还有所增加。而随着中国经济的飞速发展以及企业信息化管理的深入，这些行业用户都会面临着大量的纸质文件数字化的问题，在物流、银行以及电信等行业中尤为突出。这些专业用户对扫描速度几近苛刻的要求使得高速文档扫描仪应运而生，它们不仅在处理速度上技高一筹，而且还通过配套软件及其他辅助功能形成更为完善的整体解决方案。与传统的扫描仪市场不断萎缩的情况相对比，高速文档扫描仪近年来较强的发展势头让我们看到了一条靓丽的风景线。

　　业内人士预测，将有越来越多的行业用户有购置高速文档扫描仪的需求。然而，这并不是说高速扫描仪业只能和行业用户挂钩。在一些公司部门的特殊部门，如财务部、人力资源部等等，因为有经常需要将大量的纸质文件数字化，对高速扫描仪也存在大量需求。究竟什么样的用户需要高速扫描仪，高速扫描仪又在哪些方面能够满足用户的需求？本文试图通过讲述北京东方益美广告有限责任公司（下简称东方益美）人力资源部结缘惠普高速文档扫描HP Scanjet N7710（下简称N7710）的故事，试图理顺其中的供需关系。

需求篇：特殊部门的特殊需求

　　员工培训是每个公司人力资源部门最重要的职责之一，对于东方益美这样的广告公司，因其所属的行业发展紧跟时代潮流，发展变化的速率非常快，员工培训的课程和资料更新频率也需要做出相应的变动，方可帮助员工提高其核心竞争力，从而带来公司效应的增长。

　　东方益美人力资源部主管岳先生的主要职责是负责员工培训以及信息管理。他介绍说，“我们的培训内容不但涵盖广泛，且变化非常快，市面上很少有现成的培训资料适合我们。于是，我们经常需要自己开发一些课件，也就需要搜集和整理大量业内最新的资料，并把这些资料逐步数字化保存。所以说扫描仪在我的工作中占据着十分重要的角色。”
除了员工培训，岳先生还负责员工信息管理，由此也会产生许多的扫描需求，比如大量的员工档案需要归档整理。总的来说，岳先生的扫描需求主要是扫描用作培训的资料以及员工档案，其中前者需要做文本识别，目的是提取其内容；后者是做照片处理，目的是立此存照，也就是说，扫描的主要对象主要还是普通纸张。

　　岳先生告诉记者，前不久，公司引进了某500强公司最新开发的一门销售课程，需要从中选取部分的资料充实原有的销售培训体系，其中包括大量的文字和表格。“一方面密密麻麻的文字实在让人头疼，逐字录入得花费大量的时间精力，另一方面，表格设计得十分精巧，图文并茂，很难自己画出来。当时IT部门的同事就建议我找台高速文档扫描仪试试。”于是，岳先生开始了他的高速扫描仪使用生涯，对象是惠普的N7710。

应用篇：“它像一个优秀的裁判员”

　　说起N7710带来的变化，岳先生如数家珍般地信手拈来。“机器搬来的时候，我特惊奇，高速扫描仪竟然这么小巧？占地面积比A4纸大不了多少，设计得非常精巧，一点都不像我见过的其它扫描仪那样硕大。我平时要处理的东西很多，办公桌也就那么大，所以省空间对我来说也很重要。”当然，若金玉其外，败絮其中，任何事物终将遭致淘汰，N7710给岳先生的工作带来的改变更是效率上的提升。

专业级别的扫描能力——高效便捷 值得信赖

　　对于所有的大型企业的人力资源部来说，日常的工作总是离不开处理大量的资料、档案以及合同等纸质文件。而把这些资料进行数字化再分门别类地进行保存和管理，是一件工作量巨大的工程。文档扫描设备的处理速度以及配套软件的易用程度，对于他们的工作效率将会有很大的影响。

　　“飞快的扫描速度，是我使用N7710的最大感受。以前我没有用过专门做文档处理的扫描仪，一般都是用美术编辑处理图片的大型扫描仪或使用多功能一体机，尽管它们的扫描速度也不算慢，但毕竟不是专门用作文档处理的机器，在速度体验上与N7710不可同日而语。实际使用中，N7710的扫描速度非常快，运行起来也相当从容，扫描30页彩色文件，从扫描开始至最后一页处理完成总共不到一分钟，高效的扫描能力令人印象深刻。”