作为公司的行政人员，必须要选购适合不同文档需要的纸张且控制好预算，包括打印纸，打卡纸，传真纸、打印相纸等等。

　　打印相纸：在具体购买过程中，首先，要考虑纸张的兼容问题。其次，要知道自己要打印什么类型的相片。 一般情况下，如果需要打印的数码照片，对您来说弥足珍贵，并且需要珍藏很长时间的话，只有使用打印机制造商提供专业纸张，才能确保输出的照片，保存时间最长久，打印效果最逼真。在打印相纸领域，柯达打印相纸优势很明显，其打印纸的质量屈指一手的，国内品牌清华同方则是近期冒出的新星，其打印相纸的高质量低价格也吸引很多的用户。

　　复印纸：日常办公中，可能大家已经注意到了，要求不高的一般文档资料，用一般的复印纸就可以了。选购的时候，大家可以按要求的级别进行购买，能够用一般复印纸进行的，就选择复印纸了，这样比较经济实惠。有一点要注意，复印纸的重量是区分复印纸质量的一个重要标准，一般分为70克、80克和100克，当然，还有其它重量的。重量越大的复印纸通常更结实、质量更好，不过一般办公用纸选择70克的中性复印纸就可以了，同时建议大家不要选择60克以下的纸张，因为它比较薄，容易产生褶皱，纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸甚至卡纸的现象，影响打印机的寿命。

　　打印纸：在日常办公中，可能大家已经注意到了，打印要求不高的一般文档资料，用一般的复印纸也就可以了，但打印的是高要求的文本，对质量要求比较高，如：合同、标书、要求不高的图文混合文本等，这时你就必须选择专门的打印纸。打印纸又可以分为普通喷墨打印纸、照片质量喷墨打印纸等等，而主要的选购要素也可以从纸张的吸收性、纸张白度、光泽度、平滑度、紧度、抗张强度、定量等诸多参数中考虑。另外，打印机的兼容性也是必须考虑的一个问题，如果机器有更好的兼容性，那打印和复印效果会更好。

　　传真纸：传真机的类型有几种，对纸张的要求也不同，在这里主要向大家介绍比较特别也比较通用的热敏传真机的打印纸。热敏打印纸一般分为三层，最底层为纸基，第二层为热敏涂层，第三层为保护层，主要影响其质量的为热敏涂层或保护层， 如果热敏纸的涂层不均匀，会导致打印时，有的地方颜色深，有的地方颜色浅，打印质量明显降低，如果热敏涂层的化学配方不合理，会导致打印纸保存时间变得很短，好的打印纸打印后可以保存5年，现在更有可以保存10年的长效热敏纸，但是如果热敏涂层的配方不合理，可能只能保存几个月。