小企业采购办公设备秉承最大的原则就是：少花钱多办事，或是不花钱也能把事给办了（潜台词：做梦的吧！）
企业再小，他也是个企业，除了需要支付员工薪水、房租、物业费用、缴税，除了以上这些，办公费用同样也是企业支出的重头，它包括了采购办公用品、设备费用，以及耗材的持续支出费用，再加上杂七杂八的费用。
信息社会做生意，离不开电脑。而电脑属于一次性资金投入，后期使用基本就不会再有过多的资金投入（除了电费），在随后的两三年后更新配件或是淘汰换掉。但在业务办公中常用到的打印机、传真机或是其它打印输出设备的费用支出和电脑是不一样的，并非一次性。它的费用支出大体包含两方面：一是购置费用，一是使用耗材费用，一台机器的使用年限最少也得在三四年，所以后期的耗材支出费用在这款产品的生命周期内占据比例相当可观，不能不引起用户的重视，俗话讲的好“老鼠拖木锨，大头在后面”，销售耗材才是打印机厂商的利润点。
下面笔者就从实用以及省钱的角度和大家谈一下，如何购置办公打印外设设备，而且前期的购买费用也在5000元以内，同时我们也考虑了哪些产品使用的耗材是最省钱的。
●你的公司需要什么样的设备？
有多少公司，就有多少种办公需求。这也说明了办公需求的可变性和不确定性。但是当我们把焦距拉近到办公用户实际的业务时，我们会发现，办公打印的需求，无非就是对于不同办公打印设备的搭配而已。下面笔者提出几种实际需求。
你需要打印的是发票、单据、几联张吗？那么你就得购买针式打印机，其它类型的打印机就不能实现以上的这些需求。针式打印机是一个相当成熟的产品线，最大的特点是皮实耐用，具有一定的打印穿透性，耗材消耗费用低廉；缺点就是噪音大点。由于针式打印机仅限于一些窗口行业使用，所以在本次小企业商务应用中就不会涉及到机型。
针式打印机
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你需要打印A3幅面的设计稿、样张、图纸、POP、宣传海报吗？那么你就得需要一台A3幅面的打印机，当然有A3彩色喷墨打印机，A3黑白激光打印机，A3彩色激光打印机三类产品可供用户选择。简单的看，他们最大的差距就是价格。A3彩色喷墨打印机最便宜的1300元，A3黑白激光打印机最便宜卖4600多元，而A3幅面彩色激光打印机动则上万，对于小企业来讲，肯定选A3彩色喷墨打印机。
A3幅面彩色喷墨打印机
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普通办公需求，最多应用的则是A4幅面的文件，你需要打印黑色文档还是彩色文档，如果你仅需要黑色文档，那么你一定要买黑白激光打印机。如果有彩色打印需求的话，有两种方案可供参考，一是选购商用喷墨打印机，二是选购彩色激光打印机。当然以上两者在购机费用上彩色喷墨会更便宜些，千而八百的就可以买一台，而彩色激光少则也得一千七八的样子。
黑白激光打印机
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当然，你也会遇到收发传真的需求，现在你肯定会遇到一个两难的选择，是选择一台单一功能的传真机呢？还是选择一台和传真机售价相差不多的传真型一体机呢？在我看来，还是选购一台带传真功能的一体机吧，首先满足了你传真的需求，第二个它还能实现打印、复印、扫描需求。
