举个简单的例子，我们有打印方面的需求，所以可能会买一台打印机，但我们究竟是买一台喷墨打印机还是激光打印机呢？是买单功能的打印机还是买打印型的一体机呢？又或者买一台每分钟打印十几页的打印机，就够用了还是需要一台每分钟打印三十几页的高速打印机？对耗材成本作何要求？对月打印负荷量又作何要求？这一系列的问题，我们将从以下的文字中找到答案。

    通常来说，我们可以把采购办公用品的计划分为三步。第一步是对自己的需求量与需求重点作一个判断，以确定倒底买哪一类型的机器合适；第二步是考察市场，市场上大致有哪些产品属于我们所需要的这个范畴；第三步就是如何在这么多的产品中作出最后的抉择，并追求最可观的性价比。或许您会觉得这样的步骤显得过愈麻烦，浪费时间，不如直接到市场上去，看上了哪款就是哪款。不过如此一来，您很可能就会遭遇到最初我们提到的那些问题。其实只要大家了解了这三个步骤，在潜意识中按照这样的思路去选购一款产品，并不会花费您多余的时间，甚至会避免不少您在实际选购中犹豫不决所耽搁的时间。